rechnungsprofi office - Fakturierungs- und Rechnungsprogramm

 rechnungsprofi office - Fakturierungs- und Rechnungsprogramm

Eine Rechnungssoftware, die weitaus mehr kann, als nur einfach fakturieren: Ein modernes Programm, mit dem Sie Angebote erstellen, die dazugehörigen Lieferscheine drucken, Rechnungen schreiben und Ihr Mahnwesen stets im Überblick behalten.

Mit einer übersichtlichen Adressverwaltung für Kunden, Geschäftspartner und Lieferanten hat man die aktuellen Kontaktdaten schnell zur Hand und kann die hinterlegten Daten einfach und unkompliziert zum Angebote schreiben, Rechnungen erstellen, für Lieferscheinerstellung oder Mahnungen nutzen.

Ein integriertes Rechnungseingangsbuch erleichtert den Überblick über die aktuellen Ausgaben. In einem detaillierten Statistikbereich findet man schnell in verschiedenen Listen alle Einnahmen und Ausgaben in der Übersicht. Offene-Posten-Listen, die ebenfalls zum Standard gehören, überwachen Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten.

Für Gewerbe, Handwerk (alle Branchen), Handel, Dienstleister oder Freiberufler

Schnell und übersichtlich:
Eine übersichtliche Nutzeroberfläche, die leicht und intuitiv zu bedienen ist, macht die Auftragsabwicklung unkompliziert. Integrierte Stammdaten sind für alle Bereiche gleich nutzbar und von überall zu erreichen, manuelle Eingaben ohne Stammdatenpflege sind jederzeit möglich. Einmal eingeben lassen sich alle Daten sehr zeitsparend auf Abruf immer wieder nutzen.

Kundenstammdaten Kontakt
Abbildung 1: Kundenstammdaten Kontakt

Lieferanten
Abbildung 2: Lieferanten

Artikel / Leistungen
Abbildung 3: Artikel / Leistungen

Weniger Arbeit - mehr Zeit:
Angebote, Bestellungen, Rechnungen, Sammelrechnungen, Lieferscheine, Mahnungen gehören zu den Grundelementen der Auftragsabwicklung. Diese lassen sich über die jeweiligen Module leicht erstellen und per Klick einfach umwandeln: So wird zum Beispiel mit nur einem Klick aus einem Angebot ein Lieferschein und / oder eine Rechnung. Umständliches verwenden von Vorlagen oder Kopieren und Einfügen von Daten entfallen einfach, ebenso damit verbundene mögliche Fehlerquellen.

Angebote / Bestellungen / Auftragsbestätigungen
Abbildung 4: Angebote / Bestellungen / Auftragsbestätigungen

Lieferscheine
Abbildung 5: Lieferscheine

Rechnungen / Gutschriften
Abbildung 6: Rechnungen / Gutschriften

Sammelrechnung
Abbildung 7: Sammelrechnung

Mahnungen
Abbildung 8: Mahnungen

Auch wenn mit einem Klick gleich aus dem Lieferschein eine Rechnung wird, lassen sich alle Dokumente jederzeit auch nach dem Umwandeln noch weiter bearbeiten.
Fällige Mahnungen werden automatisch ermittelt und müssen nur noch nach Bedarf ausgewählt und ausgedruckt werden.

Überblick statt Chaos:
Ein umfangreicher Statistikbereich gibt Auskunft über den Stand der Dinge: Einnahmen, Ausgaben, Ergebnisse, Umsätze, Forderungen und Verbindlichkeiten, offene Posten, Adresslisten und mehr werden in zahlreichen Listen übersichtlich aufbereitet. So ist man immer tagaktuell auf dem Laufenden und muss nicht erst die Daten vom Steuerberater abwarten.

Auswertungen
Abbildung 9: Auswertungen

Darf's ein bisschen mehr sein?:
Mit diversen Zusatzmodulen lässt sich das Programm einfach aufrüsten. Eine DATEV-Schnittstelle für Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen macht es einfach, Daten zum Buchen zu übergeben. Statt Ordnern übergeben Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben mit den wichtigsten Buchungsinformationen per Datei an Ihre Buchhaltung oder Ihr Steuerbüro.

Datev Ausgangsrechnungen Export
Abbildung 10: Datev Ausgangsrechnungen Export

Für das Onlinebanking ist SEPA-Modul für Sammelüberweisungen oder zum Ziehen von Lastschriften als weitere mögliche Option nutzbar. Denkbar einfach lassen sich alle Rechnungen für SEPA-Überweisungen zusammenstellen und exportieren. So erledigt man alle ausgewählten Überweisungen auf einmal und übergibt sie über eine Exportdatei nur noch an das Onlinebanking. Das gleiche einfache Verfahren steht auch für SEPA-Lastschriften zur Verfügung. So werden doppelte Eingaben vermieden und Zahlungstermine können nicht mehr verpasst werden.

SEPA Export / SEPA Überweisung
Abbildung 11: SEPA Export / SEPA Überweisung

Das gewisse Extra:
Die Standardversion der Software bietet bereits viele ausgereifte Möglichkeiten, das Tagesgeschäft rund um die Fakturierung, die Buchhaltung, das Auftragswesen und das Mahnwesen auf unkomplizierte Weise abzuwickeln. Dennoch ist jede Firma individuell in ihren Wünschen und Anforderungen. So sind es manchmal Kleinigkeiten, die ganz speziell nur für ein Unternehmen gelten. In anderen Fällen sind es auch weitaus komplexere Anforderungen.

Die Software kann ganz speziell an die Wünsche der Kunden angepasst werden. Egal um in kleinem Rahmen oder umfangreich. Die langjährigen Erfahrung und das Know How des gesamten Teams machen es möglich, die Software an die jeweiligen Anforderungen der Nutzer anzupassen. So muss man nicht mit Kompromissen leben, sondern kann sich eine ganz individuelle auf das Unternehmen zugeschnittene Software entwickeln oder erweitern lassen.

Version:4.2
Dateigröße:ca. 64,5 MB
Sprache: deutsch
Betriebssysteme: Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP
Kategorien: Fakturierungsprogramme, Finanzbuchhaltung, Office Software
Art: Software-Programm
Vertriebsmodelle: Kauf-Software, Demo
Anbieter:rechnungsprofi
 
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