Betriebswirtschaftliche Planung BWA mit Excel

Das Planungstool enthält Vereinfachungen, die einer ersten Planung im Zusammenhang mit einer Unternehmensgründung genügen. Es ersetzt aber nicht ein komplexeres betriebswirtschaftliches Steuerungsinstrument (Detaillplanung) im Unternehmen, das mit Aufnahme der Geschäftstätigkeit notwendig wird.

Unter den Tabellen der Einzelpläne befinden sich ggf. Informationen und Hinweise. Diese sind aus dem Druckbereich ausgeschlossen. An diversen Stellen sind zu einzelnen Tabelleninhalten erläuternde Kommentare (Hilfen) hinterlegt. Diese werden sichtbar, wenn der Maus-Pfeil auf die roten Dreiecke am oberen rechten Rand geführt wird. Weitere Erläuterungen befinden sich im Bereich Gründungsvorbereitung des Gründerleitfadens.

Die Eingabefelder sind gelb hinterlegt. Die Berechnungen erfolgen automatisch. Zwischen den Einzelplänen sind teilweise Verknüpfungen installiert, um Zusammenhänge darzustellen und den Eingabeaufwand zu minimieren. Zur Wahrung der Anwendungsflexibilität des BWA-Planungstools für unterschiedliche Nutzer mit verschiedenen Geschäftsmodellen wurde an anderen Stellen auf eine Verknüpfung der Einzelpläne verzichtet.

Der Planungszeitraum ist auf 5 Jahre festgesetzt. Der auf dem Deckblatt einzugebende Planungsbeginn (Jahr) wird zuzüglich 4 Jahren in die anschließenden Einzelpläne übernommen. Sollte der Planungszeitraum 5 Jahre unterschreiten, so ist dies aus dem Deckblatt und den ungeplanten Jahren in den Einzelplänen ersichtlich.

Die Planung der BWA erfolgt in Euro. Eine Betragseingabe ist ggf. bis zu 3-stelligen Millionenangaben in Euro und in Einzelfällen mit 2-stelligem Hinterkomma (Personalplanung, Preiskalkulation) möglich.

In der Betriebswirtschaftlichen Planung sollten grundsätzlich angemessene Reserven (z. B. durch Aufrundung, prozentuale Aufschläge) berücksichtigt werden.

Eine Mehrfachspeicherung des Planungstools ermöglicht das Durchführen von Planungsvarianten (Best-Case, Real-Case, Worst-Case).

Nach Bedarf (z. B. als Anlage zum Geschäftsplan) sind Ausdrucke der gesamten Arbeitsmappe (einschließlich Deckblatt mit Inhaltsangabe) bzw. ausgewählter Einzelpläne möglich. Das Deckblatt und die Einzelplanungen werden auf je einer Seite, mit dem Erstellungsdatum, ausgegeben. Bei der Abgabe der Betriebswirtschaftlichen Planung an Dritte sollte auf ein einheitliches Erstellungsdatum geachtet werden.

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